Denuncia de irregularidades - La plataforma informática

Grupo Grimaldi en cumplimiento del D.Lgs. 10 de marzo de 2023 núm. 24 sobre la "Aplicación de la Directiva (UE) 2019/1937 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 23 de octubre de 2019, relativa a la protección de las personas que denuncian infracciones del Derecho de la Unión y a la protección de las personas que denuncian infracciones de las legislaciones nacionales", así como las indicaciones proporcionadas por la ANAC, prepara una plataforma informática que permite a los interesados que deseen denunciar actividades ilícitas de las que hayan tenido conocimiento en el contexto laboral comunicar, de forma segura y confidencial o incluso anónima, conductas, acciones u omisiones que puedan constituir infracciones de la normativa interna o externa del Grupo.

¿Quién puede denunciar?

Las personas que trabajan en el entorno laboral del Grupo tienen derecho a presentarse como:

• los accionistas y las personas con funciones de administración, gestión, supervisión o representación, aunque dichas funciones se ejerzan de facto.
• empleados;
• trabajadores autónomos;
• colaboradores, autónomos, consultores y proveedores;
• becarios, remunerados y no remunerados.

Se pueden hacer informes:

• cuando la relación jurídica esté en curso;
• durante el período de prueba, si la información se adquirió durante el proceso de selección o en otras fases precontractuales;
• cuando la relación jurídica aún no ha comenzado, si la información sobre infracciones se adquirió durante el proceso de selección o en otras fases precontractuales;
• tras la disolución de la relación jurídica, si la información sobre infracciones se adquirió antes de la disolución de la relación (pensionistas).

¿Se permiten las denuncias anónimas?

Las denuncias anónimas están permitidas si están suficientemente justificadas y se tratan del mismo modo que las denuncias "nominativas". En tal caso, las medidas de protección contra las represalias sólo serán aplicables si la persona denunciante es identificada posteriormente.

¿Qué se puede notificar?

El informe puede referirse a dos tipos de infracciones, que se resumen a continuación:

Infracciones de la normativa nacional o interna

Infracciones de la legislación europea

Infracciones administrativas Agravios Delitos penales (independientemente de su relevancia a efectos de la Leg. 231/2001) Delitos contables Conducta ilegal en el sentido del Decreto Legislativo nº 231 de 8 de junio de 2001 (por ejemplo, delitos contra la A.P., delitos societarios, delitos informáticos, delitos contra el medio ambiente o la seguridad en el trabajo, blanqueo de dinero, delitos fiscales, etc.) o violaciones del Modelo de Organización y Gestión adoptado de conformidad con la Leg. 231/01 o el Código Ético.

Infracciones que entran en el ámbito de aplicación de los actos de la Unión Europea en los siguientes ámbitos: contratación pública; servicios, productos y mercados financieros y prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo; seguridad y conformidad de los productos; seguridad del transporte; protección del medio ambiente; protección contra las radiaciones y seguridad nuclear; seguridad de los alimentos y los piensos y salud y bienestar de los animales; salud pública; protección de los consumidores; protección de la intimidad y de los datos personales y seguridad de las redes y los sistemas de información. Actos u omisiones perjudiciales para los intereses financieros de la Unión (por ejemplo, fraude, corrupción y cualquier otra actividad ilegal relacionada con los gastos de la Unión). Actos u omisiones relacionados con el mercado interior (por ejemplo, infracciones en materia de competencia y ayudas estatales). Actos o conductas que frustren el objeto o la finalidad de las disposiciones de los actos de la Unión (por ejemplo, actos que vulneren el principio de libre competencia)

 

¿Qué NO se puede denunciar?

• las informaciones manifiestamente infundadas, las que ya son totalmente de dominio público y las que sólo se han obtenido a partir de indiscreciones o rumores escasamente fiables (las llamadas "noticias"). rumores ").
• llitigios, reclamaciones o demandas vinculadas a un interés personal del declarante o de la persona que presenta una reclamación ante las autoridades judiciales o contables que se refieran exclusivamente a sus relaciones laborales individuales, o inherentes a sus relaciones laborales con personas jerárquicamente superiores. Quedan excluidas, por ejemplo, las denuncias relativas a conflictos laborales y fases precontenciosas, discriminación entre compañeros, conflictos interpersonales entre el denunciante y otro trabajador o con superiores jerárquicos, denuncias relativas al tratamiento de datos efectuado en el contexto de la relación laboral individual en ausencia de lesión de la integridad de la organización.
• Reclamaciones relacionadas con servicios prestados por empresas del Grupo.

¿Qué información debe contener el informe?

Los informes deben ser lo más circunstanciados posible, incluyendo todos los elementos útiles para realizar las comprobaciones e investigaciones necesarias para evaluar su justificación.

A tal efecto, los informadores deben proporcionar al menos los siguientes elementos:

• las circunstancias de tiempo y lugar en que se produjo el hecho denunciado;
• la descripción del hecho con indicación de las circunstancias conocidas (de modo, tiempo y lugar);
• datos personales u otros elementos que permitan identificar a la persona a la que puedan atribuirse los hechos denunciados (denominados denunciados).
• Salvo que la denuncia sea anónima, la identidad de la persona que la realiza, con indicación del cargo o función que ocupa en la empresa; la identidad de la persona que realiza la denuncia está respaldada por medidas de seguridad técnicas y organizativas específicas destinadas a garantizar la absoluta confidencialidad de su identidad;
• cualquier información o prueba (adjuntando los documentos pertinentes) que pueda aportar datos útiles sobre la existencia de los hechos denunciados, en particular también la indicación de otras personas que puedan informar sobre los hechos denunciados;

Cuando la denuncia se envíe por escrito a través del Portal de Denuncias, el denunciante se guiará para proporcionar estos elementos por las preguntas que figuran en el formulario de denuncia.

En cualquier caso, cuando la denuncia no esté suficientemente fundamentada, el Órgano de Gestión podrá solicitar información adicional al denunciante a través del Portal de Denuncias o incluso en persona, cuando el denunciante haya solicitado una reunión directa.

Los informes no deben contener datos personales excesivos, sino sólo los necesarios para probar la justificación de la denuncia. Por regla general, no deben introducirse datos especiales ni datos personales que revelen la situación sanitaria o judicial.

¿Cómo se puede consultar un informe presentado y conocer el resultado?

Al presentar una denuncia a través del Portal de Denuncias, el denunciante recibirá un código que podrá utilizar para acceder a su denuncia a través del Portal con el fin de: supervisar su progreso; introducir más información para fundamentar la denuncia; proporcionar datos personales; responder a cualquier otra pregunta.

En cualquier caso, el Órgano de Gestión:

• emite un acuse de recibo al denunciante en un plazo de 7 días a partir de la fecha de recepción del informe:
• proporciona información oportuna sobre cualquier solicitud enviada por el informador a través de los canales de información (sistema de mensajería implementado en la plataforma)
• dar su opinión sobre el informe en un plazo de tres meses a partir de la fecha del acuse de recibo o, en su defecto, a partir de la expiración del plazo de siete días desde la presentación del informe.

¿Quién se encarga de los informes?

Los informes los recibe un órgano de gestión compuesto por tres miembros: el Dr. Paolo Pelosi, la abogada Olimpia Del Gaudio y el Dr. Vincenzo Scarlato. Si la alerta afecta a uno de los tres componentes mencionados, la plataforma permite al informador la opción de excluir el componente o componentes denunciados de la lista de destinatarios de la alerta.

Protección del denunciante y del denunciado

El Grupo Grimaldi garantiza la confidencialidad del denunciante y de cualquier persona a la que se dirija la denuncia. Es responsabilidad del periodista actuar de buena fe. No se tendrán en cuenta las denuncias manifiestamente falsas o totalmente infundadas. La empresa también tomará las medidas oportunas contra cualquiera que amenace o tome represalias contra el denunciante. El acceso a la plataforma informática se gestiona en modo no-log para evitar la identificación del informador.

Para presentar una denuncia a través del Portal de Denuncias, haga clic aquí: https://grimaldigroup.whistleblowings.it.

Para más información sobre el procedimiento y la protección del denunciante y otras personas implicadas en la denuncia, pulse aquí